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从预约机到LED信息屏 世博园区服务营造最佳体验
2009-10-29 08:57:00

  上海世博会期间将有242个国家和国际组织参展,7000万人次的游客在184天内游览园区。如何让每一位游客获得最佳世博体验,目前一项项精心设计的世博园区服务正“新鲜出炉”。从预约机到LED信息屏,再到卫星定位“亲子环”……这些服务不仅具有科技含量,更重要的是,它们体现了组织者深深的人文关怀。

  怕错过展馆?预约机为你安排行程

  “您好,请问您今天最想参观哪个展馆?”

  “中国馆,谢谢!”

  “好的,请稍等。这是您的预约券,请在10时至11时之间,凭券至中国馆预约通道排队。现在离预约时段还有1小时,您可以就近参观其他展馆。祝您参观愉快!”

  昨天记者在上海世博会参观者服务中心了解到,明年世博园区内的预约机前,服务人员将以这样的方式帮助游客使用预约机。凭借这一张印有参观时间段的预约凭证,排队等候的时间将大大缩短。

  参观者服务中心徐祖华主任介绍,预约是为提升7000万参观者游园满意度所设计的服务。一张普通门票最多只有一次预约机会,用这一机会轻松参观最想看的热门展馆,省下时间多看几个展馆,就等于让手里160元的门票“升值”。

  据了解,上海世博会的参观预约方案,目前已经初步制订。园区内设有22个综合预约点,近200台预约机,参观者不仅可以预约参观各个展馆,还可以预约参加活动,包括在室内外举行的限制人数的非售票表演、专题会演、国家馆日活动等。

  上海世博会的预约服务将是世博会历史上规模最大、覆盖度最高的一次。仅预约系统硬件,本届世博会就投入1000多万元人民币,这一系统将向所有参展方免费提供,使得游客有了更多的选择。

  使用了预约功能,参观预约展馆时,并不意味着就不需要排队。事实上,预约服务如果设置不好,可能会“适得其反”。徐祖华表示,预约服务也需要游客的理解与体谅。比如一旦预约的人过多,就会出现预约了还是要排长队的尴尬,那样预约不但没有省时间,还徒增麻烦。

  因此,上海世博会的预约服务不是一味求多,预约名额将科学统筹,由参加预约系统的展馆或活动方视情况而定。“我们建议加入预约系统的展馆拿出30%的名额。比如一个展馆每小时有1000人次的资源,那么预约系统里就可以提供300张预约券,”徐祖华称。

  想预约的热门场馆被订满了怎么办?特别是外地游客,如果只参观一次,遇到这样的情况就更令人遗憾。为此,预约服务还设计了另外一种方式———团队提前预约。不同于个人现场预约,团队参观者可以由购票机构通过网上提前预约,从而外地游客可以提前安排好行程,安安稳稳地进园参观。

  每张票每天一次的预约机会,如何用好,大家都还在努力动脑筋。据上海世博会组织方介绍,目前安排的预约量可以达到每天20万人次,参观预约方案仍在完善中,将于今年年底前确定。主办方介绍,不排除中国馆拿出少量名额,给一些愿意排三四个小时队的忠实粉丝们机会,当天排队参观。预约应急预案也已经进入制订阶段,万一预约机损坏,将通过人工发放预约券,不会让任何购买门票的消费者失去预约机会。

主办:广东省参与2010年上海世博会工作领导小组   承办南方新闻网
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